Ewidencja nośników zawierających dane osobowe

Ewidencja nośników zawierających dane osobowe to dokumentacja zawierająca informacje o nośnikach danych osobowych, takich jak dyski twarde, płyty CD/DVD, pendrive'y, karty pamięci, które są przechowywane w organizacji i zawierają informacje o osobach fizycznych. Ewidencja ta jest prowadzona przez administratorów systemów informatycznych i ma na celu kontrolowanie i monitorowanie dostępu do danych osobowych oraz zapewnienie ich bezpieczeństwa.

Ewidencja nośników zawierających dane osobowe zazwyczaj zawiera takie informacje jak:

  • nazwa nośnika danych osobowych,
  • opis nośnika danych osobowych (np. pojemność, producent, model),
  • data i miejsce utworzenia nośnika danych osobowych,
  • opis przechowywanych danych osobowych (np. imię i nazwisko, adres, numer PESEL),
  • nazwa osoby odpowiedzialnej za przechowywanie nośnika danych osobowych,
  • informacje o wykorzystywanych środkach bezpieczeństwa (np. szyfrowanie, hasła),
  • informacje o sposobie i terminie usuwania danych z nośnika.

Ewidencja nośników zawierających dane osobowe jest ważnym elementem ochrony danych osobowych, ponieważ umożliwia kontrolowanie dostępu do nich oraz zapewnia, że dane są przechowywane w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, ewidencja ta może również pomóc w identyfikacji nośnika i określeniu rozmiaru naruszenia. Dlatego też administratorzy systemów informatycznych powinni zapewnić, że ewidencja nośników zawierających dane osobowe jest prowadzona w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Pobierz wzór: Ewidencja nośników zawierających dane osobowe!

Dołącz do prenumeratorów magazynu
Dokumentacja Medyczna w Praktyce

Sprawdź ofertę >>

Zyskujesz:

  • Magazyn w wersji papierowej i e-wydania
  • Alert E-zdrowie
  • Porady email od eksperta
  • Gotowe wzory dokumentów
  • Udział w webinarach
Słowa kluczowe:
RODO