Przed zniszczeniem historii chorób szpital powinien sprawdzić okresy przechowywania dokumentacji oraz ustalić, które dokumenty należy wyłączyć z brakowania. Przepisy nie przewidują ogólnego obowiązku indywidualnego zawiadamiania każdego pacjenta, ale dokumentacja przeznaczona do zniszczenia może zostać wydana osobie uprawnionej. Jak przygotować procedurę i komunikat o możliwości jej odbioru?