Zgodnie z nowelizacją ustawy o e-zdrowiu, która doprecyzowuje zasady digitalizacji dokumentacji medycznej, nie oznacza ona zwykłego skanowania dokumentów. Aby dokument elektroniczny był równoważny oryginałowi papierowemu, trzeba sporządzić odwzorowanie cyfrowe, opatrzyć je właściwym podpisem albo pieczęcią elektroniczną oraz zapewnić potwierdzenie zgodności przez osobę upoważnioną.