Jak przygotować się do powołania inspektora ochrony danych – lista kontrolna

Powołanie Inspektora Ochrony Danych (IOD) to proces przygotowania placówki medycznej do spełnienia wymagań wynikających z przepisów RODO dotyczących wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za ochronę danych osobowych.

W ramach przygotowania się do powołania IOD placówka medyczna powinna:

• przeprowadzić wewnętrzną analizę przetwarzania danych osobowych,
• określić zakres obowiązków Inspektora Ochrony Danych,
• wyznaczyć osobę odpowiedzialną za pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych,
• zapewnić odpowiednie szkolenie dla Inspektora Ochrony Danych oraz pracowników odpowiedzialnych za przetwarzanie danych osobowych,
• przygotować instrukcję zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych,
• sporządzić politykę bezpieczeństwa danych osobowych,
• wyznaczyć procedury zapobiegające naruszeniom danych osobowych,
• przeprowadzić audyt bezpieczeństwa danych osobowych,
• zapewnić odpowiednią dokumentację związaną z ochroną danych osobowych.

Przygotowanie się do powołania Inspektora Ochrony Danych to nie tylko spełnienie wymagań formalnych, lecz także podniesienie świadomości pracowników organizacji w zakresie ochrony danych osobowych oraz zwiększenie ich wiedzy w tym zakresie. Dzięki temu organizacja będzie lepiej przygotowana do ochrony danych osobowych i uniknie ryzyka sankcji wynikających z nieprzestrzegania przepisów RODO.

Pobierz listę kontrolną: Jak przygotować się do powołania inspektora ochrony danych!