Obowiązki administratora danych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych – lista kontrolna

Administrator danych, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), ma wiele obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych. Poniżej przedstawiamy kilka z nich:

1. Informowanie – administrator danych musi poinformować osoby, których dane dotyczą o celach i sposobach przetwarzania ich danych osobowych.
2. Przetwarzanie danych zgodnie z zasadami – administrator danych musi przetwarzać dane osobowe zgodnie z zasadami RODO, czyli w sposób transparentny, uczciwy i zgodny z prawem.
3. Minimalizacja danych – administrator danych powinien przetwarzać tylko te dane, które są niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania.
4. Zabezpieczenie danych – administrator danych ma obowiązek zapewnić odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, ich przypadkową utratą lub uszkodzeniem.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą – administrator danych musi umożliwić osobie, której dane dotyczą wykorzystanie swoich praw wynikających z RODO, w tym prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
6. Przetwarzanie przez podwykonawców – administrator danych musi zapewnić, że jego podwykonawcy przetwarzają dane osobowe zgodnie z wymaganiami RODO i tylko w celach i zakresie określonym przez administratora.
7. Prowadzenie dokumentacji – administrator danych musi prowadzić dokumentację związana z przetwarzaniem danych osobowych oraz podejmowanymi w tym zakresie decyzjami.
8. Powiadomienie organu nadzorczego – w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, administrator danych ma obowiązek poinformować organ nadzorczy o incydencie.

Powierzenie przetwarzania danych osobowych przez administratora innemu podmiotowi wymaga podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Administrator danych ma również obowiązek prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych osobowych.

Pobierz listę kontrolną: Obowiązki administratora danych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych!