Podczas pierwszej porady kwalifikującej do programu pilotażowego KOWZS ośrodek WZS ma obowiązek wydać pacjentowi Kartę Świadczeniobiorcy z Zapalnymi Chorobami Reumatycznymi. Dokument ten nie ma wyłącznie charakteru formalnego — porządkuje dane pacjenta, informacje o skierowaniu, przebieg kwalifikacji oraz ustalenia diagnostyczne i organizacyjne dotyczące dalszej opieki. W praktyce prawidłowe wypełnienie Karty ma znaczenie zarówno dla realizacji programu pilotażowego, jak i dla zapewnienia ciągłości opieki nad świadczeniobiorcą.