Od pewnego czasu podmioty lecznicze coraz bardziej interesują się przekazaniem papierowej dokumentacji zewnętrznej firmie zajmującej się archiwizacją danych. Nie dziwi więc, że wciąż przybywa takich ofert i coraz więcej podmiotów decyduje się na zawarcie takiej współpracy. Co zatem wolno placówkom w zakresie outsourcingu?
Podmioty lecznicze, chcąc prawidłowo wywiązać się z obowiązku ewidencjonowania procesu leczenia pacjentów, ale też zabezpieczyć należycie swój interes przed ewentualnymi roszczeniami, są zmuszone wytwarzać coraz więcej dokumentacji. Przepisy ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta przewidują ponadto konieczność archiwizowania takiej dokumentacji przez okres 20 lat, a czasami nawet do 30 lat. Niezaprzeczalnie zatem utworzenie takiego archiwum dokumentacji medycznej bywa problematyczne dla większości podmiotów. Jak zatem zlecać przetwarzanie dokumentacji zewnętrznym podmiotom, aby mieć do niej stały dostęp i pewność, że jest właściwie zabezpieczona?