Do wystawiania e-zleceń służy system Elektronicznej Weryfikacji i Potwierdzania Zlecenia (eZWM/ap-zz). Elektroniczne zlecenie wystawia się w formie dokumentu elektronicznego podpisywanego:

• kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
• podpisem zaufanym albo
• z wykorzystaniem sposobu potwierdzania udostępnionym przez ZUS.

Dostosowując przepisy do możliwości wystawiania zleceń w formie elektronicznej konieczne było opracowanie nowych wzorów zlecenia i naprawy sprzętu.

Nowe formularze określone zostały w nowelizacji rozporządzenia ministra zdrowia z 25 maja 2023 r. w sprawie zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne oraz zlecenia naprawy wyrobu medycznego.

Zaczęły one obowiązywać od 1 lipca 2023 r.

Po weryfikacji zlecenia pacjent otrzyma informację o wygenerowanym przez system e-ZWM numerze zlecenia. Nie trzeba go drukować, natomiast będzie można pobrać plik PDF. Informacja o wygenerowanych danych dostępowych do e-zlecenia będzie przekazywana pacjentowi za pośrednictwem sms, e-mail.

Następnie pacjent w celu realizacja zlecenia (od 1 lipca 2023 r.) w sklepie medycznym lub aptece uda się wyposażony w:

• identyfikator zlecenia oraz numer PESEL lub
• identyfikator zlecenia oraz kodu dostępu lub
• numeru PESEL oraz kodu dostępu.

Pacjent nie musi już posiadać wydrukowanego zlecenia.

Zgodnie z przepisami analogowe zlecenia będą funkcjonowały do 30 września 2023 r. Od lipca br. rozpoczyna się więc okres przejściowy, w którym można wystawiać zlecenia zarówno na dotychczasowych zasadach, jak i elektronicznie. Placówki mają więc 3 miesiące na dostosowanie się do nowego e-obowiązku.

Dostosowując przepisy do nowych wyzwań w przypadku zleceń na wyroby przysługujące comiesięcznie (ale tylko wystawionych w postaci elektronicznej) dopuszczono możliwość dzielenia realizacji zleceń u różnych świadczeniodawców. Nie dotyczy to więc zleceń papierowych. Dlaczego?

Dodatkowo NFZ poszerzył katalog osób realizujących świadczenia zdrowotne w zakresie zaopatrzenia w wyroby medyczne o:

1) instruktora orientacji przestrzennej i mobilności – w przypadku doboru zaopatrzenia w laski dla osób niewidomych,

2) rehabilitanta wzroku słabowidzących – w zakresie optyki okularowej.

Zmiany te wynikają z zarządzenia nr 98/2023/DSOZ prezesa NFZ z 26 czerwca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju świadczeń zaopatrzenie w wyroby medyczne.