19 grudnia 2025 r. Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia opublikowała projekt zarządzenia zmieniającego dotychczasowe zarządzenie Prezesa NFZ w sprawie szczegółowego komunikatu XML dotyczącego przekazywania dokumentów rozliczeniowych w postaci dokumentu elektronicznego. Projekt został skierowany do zaopiniowania przez uprawnione podmioty, zgodnie z obowiązującą procedurą konsultacyjną.

Zmiany obejmują techniczne i formalne zasady przekazywania dokumentów rozliczeniowych do NFZ w formie elektronicznej. Komunikat XML stanowi podstawowy format wymiany danych pomiędzy świadczeniodawcami a Funduszem w zakresie rozliczeń udzielonych świadczeń opieki zdrowotnej.

Projekt zarządzenia ma na celu dostosowanie szczegółowego komunikatu XML do aktualnych potrzeb rozliczeniowych oraz obowiązujących standardów informatycznych wykorzystywanych w systemach NFZ. Dokument precyzuje sposób przekazywania danych rozliczeniowych, co ma znaczenie dla prawidłowego i terminowego rozliczania umów zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia.

Zarządzenie dotyczy wszystkich podmiotów realizujących świadczenia finansowane ze środków publicznych, które są zobowiązane do elektronicznego przekazywania dokumentów rozliczeniowych. W praktyce oznacza to konieczność zapewnienia zgodności systemów informatycznych świadczeniodawców z określonym formatem komunikatu XML.

Centrala NFZ oczekuje na opinie i uwagi do projektu zarządzenia w terminie do 29 grudnia 2025 r. Konsultacje mają umożliwić podmiotom uprawnionym zgłoszenie ewentualnych zastrzeżeń lub propozycji zmian przed przyjęciem ostatecznej wersji aktu.

Uwagi do projektu należy przesyłać wyłącznie w wersji elektronicznej. Zgłoszenia powinny być kierowane na adres poczty elektronicznej: [email protected]. W tytule wiadomości należy wpisać: „uwagi do projektu zarządzenia rozliczeniowego”.

Projekt zarządzenia ma istotne znaczenie organizacyjne i techniczne dla podmiotów leczniczych współpracujących z NFZ. Określenie szczegółowych zasad przekazywania dokumentów rozliczeniowych w formacie XML wpływa na sposób przygotowania, walidacji i wysyłki danych rozliczeniowych, a także na poprawność ich przetwarzania przez systemy Funduszu.

Dla kadry zarządzającej placówkami medycznymi oraz właścicieli praktyk oznacza to konieczność bieżącego monitorowania projektowanych zmian i oceny ich wpływu na funkcjonujące rozwiązania informatyczne oraz procesy rozliczeniowe. Zgłoszenie uwag na etapie konsultacji pozwala na uwzględnienie praktycznych aspektów realizacji obowiązków sprawozdawczych.

Po zakończeniu terminu konsultacji Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia przeanalizuje zgłoszone uwagi i stanowiska. Następnie projekt zarządzenia może zostać zmodyfikowany i przyjęty w ostatecznym brzmieniu. Po podpisaniu przez Prezesa NFZ zarządzenie zostanie opublikowane i zacznie obowiązywać w terminie wskazanym w jego treści.

Podmioty zobowiązane do stosowania komunikatu XML powinny śledzić dalsze komunikaty NFZ w tej sprawie oraz przygotować się do ewentualnego dostosowania systemów rozliczeniowych do nowych wymagań.