Ministerstwo Zdrowia poinformowało, że pilotaż centralnej e-rejestracji dobiega końca 31 grudnia 2025 r. Placówki, które chcą skorzystać z dofinansowania na wdrożenie systemu, mają czas na złożenie wniosków do wojewódzkich oddziałów NFZ do 14 listopada 2025 r. Zasilenie inicjalne, czyli wprowadzenie podstawowych danych do systemu, musi zostać przeprowadzone do 1 grudnia 2025 r.

Nowe przepisy zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 r., co oznacza, że od tego dnia centralna e-rejestracja stanie się częścią codziennego funkcjonowania polskiej ochrony zdrowia.

Przepisy wykonawcze wprowadzają szereg obowiązków dla podmiotów leczniczych. Od 1 czerwca 2026 r. wszystkie placówki będą zobowiązane do przekazywania harmonogramów przyjęć do centralnej e-rejestracji. To oznacza, że pacjenci będą mieli dostęp do ujednoliconych grafików wizyt w różnych placówkach.

Od 1 lipca 2026 r. kolejnym obowiązkiem stanie się umawianie wizyt przez system we wszystkich miejscach udzielania świadczeń. Zgodnie z tym pacjent będzie mógł zapisać się na wizytę bezpośrednio przez centralną e-rejestrację, niezależnie od lokalizacji świadczeniodawcy.

Centralna e-rejestracja to kluczowy element cyfryzacji w ochronie zdrowia. Jej głównym celem jest usprawnienie procesu umawiania wizyt i poprawa dostępności usług medycznych. System zapewni pacjentom możliwość łatwego sprawdzenia dostępnych terminów i szybkiego dokonania rezerwacji.

Dla świadczeniodawców oznacza to bardziej przejrzyste zarządzanie harmonogramami oraz ograniczenie ryzyka nakładania się wizyt czy nieefektywnego wykorzystania zasobów. Ułatwiona zostanie również analiza dostępności świadczeń, co pozwoli lepiej dostosować organizację pracy do realnych potrzeb pacjentów.

Wdrożenie centralnej e-rejestracji wymaga od podmiotów leczniczych dostosowania posiadanych systemów informatycznych. Integracja będzie polegała na zsynchronizowaniu lokalnych systemów rejestracji z centralnym rozwiązaniem Ministerstwa Zdrowia. Placówki, które nie mają odpowiedniego zaplecza IT, będą mogły skorzystać z gotowych narzędzi dostarczanych przez resort.

Dla kadry zarządzającej oznacza to z kolei konieczność przeprowadzenia szczegółowego audytu technicznego, przygotowania pracowników do obsługi nowego systemu oraz zapewnienia wsparcia pacjentom przy pierwszych kontaktach z e-rejestracją.

Wprowadzenie centralnej e-rejestracji będzie miało wpływ na codzienne funkcjonowanie przychodni, gabinetów oraz szpitali. Dzięki transparentnemu systemowi harmonogramów możliwe będzie ograniczenie kolejek i skrócenie czasu oczekiwania na świadczenia.

Placówki, które odpowiednio przygotują się do zmian, mogą liczyć na lepszą organizację pracy, sprawniejsze zarządzanie dostępnością lekarzy i efektywniejsze wykorzystanie infrastruktury. Z kolei brak terminowej integracji z systemem może skutkować trudnościami w rozliczaniu świadczeń oraz problemami organizacyjnymi.

Koniec pilotażu centralnej e-rejestracji oznacza przejście w etap obowiązkowego stosowania systemu. Od stycznia 2026 roku każda placówka medyczna będzie musiała korzystać z tego narzędzia, a od połowy roku także udostępniać harmonogramy i prowadzić rejestrację pacjentów w systemie.

Centralna e-rejestracja to krok w stronę pełnej cyfryzacji ochrony zdrowia, który wymaga od świadczeniodawców odpowiedniego przygotowania organizacyjnego i technicznego.