Centralna e-rejestracja zacznie działać od 1 stycznia 2026 roku w zakresie wizyt pierwszorazowych u kardiologa oraz badań profilaktycznych – mammografii i cytologii. Zakres ten odpowiada świadczeniom objętym pilotażem realizowanym od sierpnia 2024 r.

W drugiej połowie 2026 roku system obejmie kolejne specjalizacje: choroby naczyń, choroby zakaźne, endokrynologię, hepatologię, immunologię, mukowiscydozę, nefrologię, neonatologię oraz gruźlicę i choroby płuc. Zgodnie z ustawą z 26 września 2025 r. zmieniającą ustawę o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, do 31 grudnia 2029 r. CeR obejmie wszystkie świadczenia ambulatoryjnej opieki specjalistycznej.

Ustawa wprowadza centralny wykaz oczekujących – tzw. poczekalnię. System automatycznie monitoruje dostępne terminy i rejestruje pacjenta na wizytę, gdy pojawi się termin spełniający wskazane kryteria. Pacjent otrzyma powiadomienie z systemu e-zdrowia.

Utrzymana zostaje możliwość rejestracji w placówce, jednak pacjenci zyskają pełną obsługę online poprzez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) i aplikację mojeIKP. Mogą tam:

• zapisać się na pierwszorazową wizytę do kardiologa z e-skierowaniem,
• zapisać się na mammografię lub cytologię,
• przełożyć termin wizyty pierwszorazowej lub badania profilaktycznego,
• odwołać wizytę pierwszorazową, kolejną lub badanie profilaktyczne.

W przypadku wizyt kolejnych (kontynuujących leczenie) ich ponowne umawianie będzie możliwe wyłącznie w placówce medycznej. System zapewnia również przypomnienia SMS na 7 dni i 1 dzień przed wizytą, co ułatwia zarządzanie terminami.

W kolejnych etapach przewidziano wdrożenie voicebota, który ma potwierdzać obecność oraz umożliwiać zmianę terminu wizyty.

Od 1 stycznia 2026 r. wszyscy świadczeniodawcy realizujący świadczenia z zakresu kardiologii oraz badań profilaktycznych – mammografii i cytologii – będą zobowiązani do integracji z centralną e-rejestracją.

Do 14 listopada 2025 r. mogą ubiegać się o dofinansowanie wyłącznie w ramach pilotażu centralnej e-rejestracji.

Najważniejsze obowiązki wynikające z ustawy z 26 września 2025 r.:

• do 1 czerwca 2026 r. – przekazanie harmonogramów do CeR na kolejne pełne 3 miesiące, czyli do września 2026 r. (art. 23i pkt 1),
• od 1 lipca 2026 r. – obowiązek umawiania wszystkich wizyt przez CeR; każda wizyta przed i w dniu realizacji świadczenia musi być zarejestrowana w systemie (art. 23i pkt 2).

Ustawa wprowadza mechanizmy bezpośrednio powiązane z rozliczaniem świadczeń:

• od 1 czerwca 2026 r. – wstrzymanie płatności przez NFZ za brak przekazania harmonogramów (art. 154a ust. 1),
• od 1 lipca 2026 r. – NFZ opłaci wyłącznie świadczenia, które zostały umówione poprzez centralną e-rejestrację (art. 154a ust. 2).

Oznacza to konieczność wcześniejszego przygotowania systemów informatycznych, harmonogramów i procesów organizacyjnych, aby uniknąć przerw w finansowaniu świadczeń.

Centralna e-rejestracja ma usprawnić dostęp do świadczeń i ujednolicić proces rejestracji w skali kraju. Dla pacjentów oznacza to łatwiejsze wyszukiwanie terminów i szybszy kontakt z systemem ochrony zdrowia, a dla zarządzających placówkami – obowiązek dostosowania procesów, ścisłe powiązanie rejestracji z finansowaniem oraz konieczność zapewnienia pełnej ciągłości danych w CeR.

Ustawa z 26 września 2025 r. zmieniająca ustawę o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznychwejdzie w życie 1 stycznia 2026 r. i rozpocznie proces stopniowego obejmowania wszystkich świadczeń AOS centralnym systemem rejestracji.