Zgodnie z projektem rozporządzenia z 15 października 2025 r. orzeczenia lekarskie wystawiane w ramach badań profilaktycznych pracowników będą mogły mieć formę elektroniczną. Dane z orzeczeń trafią do Systemu Informacji Medycznej (SIM), a następnie do Internetowego Konta Pacjenta (IKP). Dzięki temu pracownik będzie miał stały dostęp do dokumentów bez konieczności posługiwania się papierową wersją.

Tradycyjna forma papierowa zostanie utrzymana jedynie w wyjątkowych przypadkach, gdy dostęp do systemu teleinformatycznego będzie niemożliwy. Nowelizacja dokładnie opisuje, jakie dane mają znaleźć się w orzeczeniu – od informacji o podmiocie wykonującym badanie po kody kwalifikacyjne lekarza i symbole dotyczące rodzaju badania.

Wprowadzone zmiany umożliwią lekarzom wydawanie dwóch rodzajów zaleceń. Pierwsze z nich będą kierowane do pracodawców i mogą dotyczyć m.in. obowiązku dostosowania stanowiska pracy, zapewnienia okularów korekcyjnych czy ograniczenia zagrożeń zawodowych.

Drugą kategorię stanowią zalecenia indywidualne dla osób badanych, które obejmą kwestie prozdrowotne niezwiązane bezpośrednio z miejscem pracy, np. rekomendacje dotyczące aktywności fizycznej lub profilaktyki chorób cywilizacyjnych. Te dokumenty będą widoczne dla pracownika w IKP i nie zostaną przekazane pracodawcy.

W projekcie doprecyzowano również procedurę odwoławczą – teraz to podstawowa jednostka służby medycyny pracy, a nie pojedynczy lekarz, będzie pośredniczyć w przekazywaniu odwołań od orzeczeń lekarskich.

Drugi projekt rozporządzenia, datowany na ten sam dzień, obejmuje zmiany w sposobie prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej w służbie medycyny pracy. Zmodernizowany zostanie wzór karty badania profilaktycznego – zniknie z niego m.in. oświadczenie pacjenta o zrozumieniu pytań.

Pieczątki i podpisy zostaną zastąpione elektronicznymi oznaczeniami lekarzy i osób wykonujących badania. Nowa karta zawierać będzie dwie sekcje zaleceń: dla pracodawcy i dla pracownika, co pozwoli uporządkować informacje oraz dostosować je do cyfrowego obiegu danych.

Zmiany pozwolą prowadzić całą dokumentację medycyny pracy w formie cyfrowej, co zmniejszy liczbę wydruków i usprawni wymianę danych między jednostkami medycyny pracy, pracodawcami i pacjentami.

Nowelizacje są częścią projektu „Przyśpieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia” (D1.1.2) finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Ich celem jest uproszczenie procesów administracyjnych i ograniczenie kosztów ponoszonych przez placówki medyczne.

Według Ministerstwa Zdrowia cyfryzacja orzeczeń i dokumentacji przyniesie wymierne korzyści: szybszy dostęp do danych, eliminację błędów i fałszerstw oraz ułatwienie wykorzystania orzeczenia w kilku miejscach pracy. Zmiany te mają również pozytywnie wpłynąć na efektywność służby medycyny pracy.

Oba rozporządzenia mają wejść w życie po 14 dniach od ogłoszenia. Przez pierwsze sześć miesięcy od momentu ich obowiązywania dopuszczalne będzie korzystanie z dotychczasowych formularzy, co pozwoli placówkom medycyny pracy dostosować się do nowego systemu i wdrożyć rozwiązania informatyczne wspierające cyfrowy obieg dokumentacji.