W projekcie rozporządzenia proponuje się zmianę § 16 ust. 1, która zakłada, że roczne sprawozdanie z przeprowadzonych obowiązkowych szczepień ochronnych będą sporządzane i przekazywane państwowemu powiatowemu inspektorowi sanitarnemu do 31 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie. Wzór sprawozdania znajduje się w załączniku nr 5 do rozporządzenia.

Paragraf 18 ust. 1 nakłada obowiązek sporządzania i przekazywania sprawozdań oraz raportów w postaci elektronicznej, z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego SEPIS, dostępnego na witrynie e-Sanepid (https://e.sanepid.gov.pl).

W przypadku awarii systemu teleinformatycznego termin przekazania sprawozdań i raportów przedłuży się o 7 dni od dnia usunięcia awarii.

Nowy wzór załącznika nr 5 określa szczegóły rocznego sprawozdania z przeprowadzonych obowiązkowych szczepień ochronnych. Obowiązkowe szczepienia ochronne są kluczowym elementem profilaktyki zdrowotnej i przyczyniają się do zapobiegania rozprzestrzenianiu się groźnych chorób zakaźnych. Aby monitorować skuteczność i zakres przeprowadzonych szczepień, konieczne jest przedstawienie rocznego sprawozdania z tych działań.
Zgodnie z nowym wzorem załącznika nr 5 roczne sprawozdanie z obowiązkowych szczepień ochronnych powinno zawierać następujące informacje:

• nazwa placówki medycznej lub instytucji odpowiedzialnej za przeprowadzanie szczepień,
• liczba pacjentów objętych obowiązkowymi szczepieniami,
• liczba przypadków odmowy szczepienia oraz przyczyny tych decyzji,
• informacje dotyczące rodzajów przeprowadzonych szczepień oraz dat ich wykonania,
• liczba przypadków wystąpienia powikłań po szczepieniach i działania podjęte w tych sytuacjach,
• aktualizacja listy zalecanych szczepień oraz ewentualne zmiany w harmonogramie szczepień.

Roczne sprawozdanie z obowiązkowych szczepień ochronnych jest istotnym narzędziem w monitorowaniu i ocenie skuteczności działań mających na celu poprawę stanu zdrowia społeczeństwa. Przestrzeganie wytycznych i terminów raportowania jest kluczowe dla zachowania kompleksowej ochrony zdrowia publicznego.

Główny Inspektor Sanitarny, w ramach systemu SEPIS, stopniowo umożliwia załatwianie spraw oraz realizację obowiązków sprawozdawczych elektronicznie.

W I kwartale 2024 roku na witrynie e-Sanepid udostępniono elektroniczne formularze sprawozdawcze, dotyczące m.in. kwartalnych sprawozdań z obowiązkowych szczepień ochronnych i raportów o przypadkach niewykonania tych szczepień.

Wprowadzenie obowiązkowego składania sprawozdań i raportów wyłącznie w formie elektronicznej ma na celu:

• ograniczenie obciążeń administracyjnych związanych z przetwarzaniem dokumentacji,

• przyspieszenie uzyskiwania informacji w ramach Państwowej Inspekcji Sanitarnej,

• całkowite wyeliminowanie obiegu papierowej dokumentacji.

Dodatkowo, ze względu na możliwość rejestracji szczepień obowiązkowych w elektronicznej Karcie szczepień i planowane przejście na dokumentowanie szczepień wyłącznie elektronicznie, zmienia się częstotliwość sprawozdawczości z kwartalnej na roczną. Ta zmiana ograniczy obowiązki administracyjne świadczeniodawców i uprości proces raportowania.

Nowe przepisy mają wejść w życie 1 lipca 2024 r., zapewniając bardziej efektywny i nowoczesny system monitorowania szczepień ochronnych. Zmiany będą dotyczyć m.in. wprowadzenia elektronicznych kart szczepień, które będą przechowywane w centralnej bazie danych zdrowotnych. Dzięki temu będzie łatwiej śledzić, które szczepienia zostały wykonane, kiedy i gdzie.
Wprowadzenie nowych przepisów ma na celu podniesienie poziomu bezpieczeństwa zdrowotnego społeczeństwa przez skuteczne monitorowanie i kontrolowanie stanu szczepień. Dzięki temu można skuteczniej zwalczać choroby zakaźne i minimalizować ryzyko epidemii.