152b7e306755749c60e44f045864322912d52bae-xlarge

Co musisz zmienić w podejściu do e-dokumentacji po 25 maja 2018 r.

W rozporządzeniu unijnym o ochronie danych osobowych pojawia się kilka nowych obowiązków organizacyjnych, informacyjnych, technicznych, z których będziesz musiał się wywiązać. Sprawdź, co nowego będzie Cię dotyczyć.

baa6e67d69b031f6f3059a66b205322ba9dfebdd-xlarge

Dokumentacja przetwarzania danych osobowych – jak ją dostosować do zmian

Uwzględnienie zmian technicznych oraz przeanalizowanie danych, które będziesz musiał zamieszczać w systemie informacji, to dwa pierwsze kroki, które musisz zrobić, dostosowując dokumentację wewnętrzną dotyczącą ochrony danych osobowych do nowych przepisów o e-dokumentacji. Co jeszcze jest niezbędne?

upoważnienia

Jak upoważnić rejestratorki do przetwarzania danych w e-dokumentacji

W instrukcji zarządzania systemem, w którym przetwarzasz dane osobowe, musisz opisać zasady nadawania użytkownikom, m.in. rejestratorkom, haseł i ich zmiany. Musisz też im nadać stosowne upoważnienia i zobowiązać do zachowania danych w tajemnicy. Sprawdź, co jeszcze powinieneś zrobić, aby nie doszło do wycieku danych w Twojej placówce.

0b11956a74c7977c9d943b73fc30ab8575e27469-xlarge

Wykaz zbiorów przetwarzania danych osobowych – co powinien zawierać

Prowadzenie wykazu zbiorów przetwarzania danych osobowych to największe wyzwanie dla każdej placówki medycznej czy gabinetu lekarskiego. Dowiedz się, jak wywiązać się z tego obowiązku.

b593e957508a25f6f781fa8fa2d2ff4034f42c71-xlarge

GIODO żąda wydruków z systemu informatycznego – czy musisz je udostępnić

GIODO zapowiedział, że - zgodnie z planem - w 2017 roku skontroluje placówki ochrony zdrowia. Dowiedz się, w jakim terminie powinieneś otrzymać zawiadomienie o kontroli, co podlega kontroli w zakresie przetwarzania danych osobowych i jakiej dokumentacji mogą od ciebie żądać inspektorzy.

69d8151ac5849307fa97eadd17648a43071b0d7b-xlarge

Przetwarzasz medyczne dane osobowe – poznaj 3 metody ich ochrony

Chroniąc i przetwarzając dane osobowe pacjentów w elektronicznej dokumentacji medycznej, zwłaszcza gdy zlecasz jej przetwarzanie na zewnątrz, możesz wykorzystać takie metody, jak anonimizacja, pseudonimizacja i separacja danych. Sprawdź, jakie korzyści i zagrożenia się z tym wiążą.

f45168c54330b5bd8a4613187473d6304bff5a8c-xlarge

Zamierzasz powierzyć przetwarzanie danych – jak je zabezpieczyć

Przetwarzanie danych osobowych w „chmurze” to wyzwanie dla ochrony danych, ponieważ wiąże się z utratą przez placówkę czy gabinet kontroli nad potencjalnie poufnymi informacjami. Sprawdź, jakie rozwiązanie będzie dla Ciebie najbardziej odpowiednie.

132ca50273f826a126912e27dbfba3000bbc8c69-xlarge

Rejestratorki udostępniają dokumentację medyczną – zadbaj o właściwe szkolenie

Rejestratorki medyczne, które są na „pierwszej linii” obsługi pacjenta, powinny być odpowiednio przygotowane do wykonywania swoich obowiązków i realizacji praw pacjenta, zwłaszcza w zakresie udostępniania dokumentacji medycznej. Sprawdź, jak zminimalizować ryzyko wystąpienia błędów w tym obszarze, których konsekwencją może być wyciek danych pacjentów.

c07c0762ea82304f4f2a0c17089ff2b9d170f195-xlarge

Zlecasz zarządzanie e-dokumentacją - jakich standardów bezpieczeństwa możesz wymagać od dostawcy

Żeby nie narazić się na zarzut nieuprawnionego zlecenia na zewnątrz procesu zarządzania dokumentacją medyczną oprócz obowiązujących przepisów weź pod uwagę także stanowiska GIODO i orzeczenia sądów. Co jeszcze wziąć po uwagę, aby mieć pewność, że legalnie zlecasz zarządzanie dokumentacją medyczną poza placówkę?

8f4d41f9b58212e9392f056f67c7fce1dc965c13-xlarge(1)

Bezpieczne przechowywanie danych pacjentów – poznaj 4 skuteczne rozwiązania

W procesie wdrożenia e-dokumentacji jednym z istotniejszych aspektów jest bezpieczeństwo danych pacjentów. Placówki medyczne muszą dołożyć wszelkich starań, aby elektroniczna dokumentacja medyczna była bezpieczna. Sprawdź, jak wyeliminować najpoważniejsze zagrożenie, jakim jest wyciek danych wrażliwych.