
Dokumentacja przetwarzania danych osobowych – jak ją dostosować do zmian
Uwzględnienie zmian technicznych oraz przeanalizowanie danych, które będziesz musiał zamieszczać w systemie informacji, to dwa pierwsze kroki, które musisz zrobić, dostosowując dokumentację wewnętrzną dotyczącą ochrony danych osobowych do nowych przepisów o e-dokumentacji. Co jeszcze jest niezbędne?

Jak upoważnić rejestratorki do przetwarzania danych w e-dokumentacji
W instrukcji zarządzania systemem, w którym przetwarzasz dane osobowe, musisz opisać zasady nadawania użytkownikom, m.in. rejestratorkom, haseł i ich zmiany. Musisz też im nadać stosowne upoważnienia i zobowiązać do zachowania danych w tajemnicy. Sprawdź, co jeszcze powinieneś zrobić, aby nie doszło do wycieku danych w Twojej placówce.

Wykaz zbiorów przetwarzania danych osobowych – co powinien zawierać
Prowadzenie wykazu zbiorów przetwarzania danych osobowych to największe wyzwanie dla każdej placówki medycznej czy gabinetu lekarskiego. Dowiedz się, jak wywiązać się z tego obowiązku.

GIODO żąda wydruków z systemu informatycznego – czy musisz je udostępnić
GIODO zapowiedział, że - zgodnie z planem - w 2017 roku skontroluje placówki ochrony zdrowia. Dowiedz się, w jakim terminie powinieneś otrzymać zawiadomienie o kontroli, co podlega kontroli w zakresie przetwarzania danych osobowych i jakiej dokumentacji mogą od ciebie żądać inspektorzy.

Przetwarzasz medyczne dane osobowe – poznaj 3 metody ich ochrony
Chroniąc i przetwarzając dane osobowe pacjentów w elektronicznej dokumentacji medycznej, zwłaszcza gdy zlecasz jej przetwarzanie na zewnątrz, możesz wykorzystać takie metody, jak anonimizacja, pseudonimizacja i separacja danych. Sprawdź, jakie korzyści i zagrożenia się z tym wiążą.

Zamierzasz powierzyć przetwarzanie danych – jak je zabezpieczyć
Przetwarzanie danych osobowych w „chmurze” to wyzwanie dla ochrony danych, ponieważ wiąże się z utratą przez placówkę czy gabinet kontroli nad potencjalnie poufnymi informacjami. Sprawdź, jakie rozwiązanie będzie dla Ciebie najbardziej odpowiednie.

Rejestratorki udostępniają dokumentację medyczną – zadbaj o właściwe szkolenie
Rejestratorki medyczne, które są na „pierwszej linii” obsługi pacjenta, powinny być odpowiednio przygotowane do wykonywania swoich obowiązków i realizacji praw pacjenta, zwłaszcza w zakresie udostępniania dokumentacji medycznej. Sprawdź, jak zminimalizować ryzyko wystąpienia błędów w tym obszarze, których konsekwencją może być wyciek danych pacjentów.

Zlecasz zarządzanie e-dokumentacją - jakich standardów bezpieczeństwa możesz wymagać od dostawcy
Żeby nie narazić się na zarzut nieuprawnionego zlecenia na zewnątrz procesu zarządzania dokumentacją medyczną oprócz obowiązujących przepisów weź pod uwagę także stanowiska GIODO i orzeczenia sądów. Co jeszcze wziąć po uwagę, aby mieć pewność, że legalnie zlecasz zarządzanie dokumentacją medyczną poza placówkę?

Bezpieczne przechowywanie danych pacjentów – poznaj 4 skuteczne rozwiązania
W procesie wdrożenia e-dokumentacji jednym z istotniejszych aspektów jest bezpieczeństwo danych pacjentów. Placówki medyczne muszą dołożyć wszelkich starań, aby elektroniczna dokumentacja medyczna była bezpieczna. Sprawdź, jak wyeliminować najpoważniejsze zagrożenie, jakim jest wyciek danych wrażliwych.

Po śmierci pacjenta ujawniasz informacje o nim – sprawdź, czy właściwie postępujesz
Do informacji dotyczących osób nieżyjących nie stosujemy ustawy o ochronie danych osobowych. Jednak ujawnienie tajemnicy lekarskiej nawet po śmierci pacjenta może – ze względu na jej specyfikę – wiązać się z ujawnieniem danych osób żyjących. Jak nie łamać prawa, gdy zniesiono tajemnicę lekarską po śmierci pacjenta?