Co musisz zmienić w podejściu do e-dokumentacji po 25 maja 2018 r.
W rozporządzeniu unijnym o ochronie danych osobowych pojawia się kilka nowych obowiązków organizacyjnych, informacyjnych, technicznych, z których będziesz musiał się wywiązać. Sprawdź, co nowego będzie Cię dotyczyć.
Dokumentacja przetwarzania danych osobowych – jak ją dostosować do zmian
Uwzględnienie zmian technicznych oraz przeanalizowanie danych, które będziesz musiał zamieszczać w systemie informacji, to dwa pierwsze kroki, które musisz zrobić, dostosowując dokumentację wewnętrzną dotyczącą ochrony danych osobowych do nowych przepisów o e-dokumentacji. Co jeszcze jest niezbędne?
Jak upoważnić rejestratorki do przetwarzania danych w e-dokumentacji
W instrukcji zarządzania systemem, w którym przetwarzasz dane osobowe, musisz opisać zasady nadawania użytkownikom, m.in. rejestratorkom, haseł i ich zmiany. Musisz też im nadać stosowne upoważnienia i zobowiązać do zachowania danych w tajemnicy. Sprawdź, co jeszcze powinieneś zrobić, aby nie doszło do wycieku danych w Twojej placówce.
Wykaz zbiorów przetwarzania danych osobowych – co powinien zawierać
Prowadzenie wykazu zbiorów przetwarzania danych osobowych to największe wyzwanie dla każdej placówki medycznej czy gabinetu lekarskiego. Dowiedz się, jak wywiązać się z tego obowiązku.
GIODO żąda wydruków z systemu informatycznego – czy musisz je udostępnić
GIODO zapowiedział, że - zgodnie z planem - w 2017 roku skontroluje placówki ochrony zdrowia. Dowiedz się, w jakim terminie powinieneś otrzymać zawiadomienie o kontroli, co podlega kontroli w zakresie przetwarzania danych osobowych i jakiej dokumentacji mogą od ciebie żądać inspektorzy.
Przetwarzasz medyczne dane osobowe – poznaj 3 metody ich ochrony
Chroniąc i przetwarzając dane osobowe pacjentów w elektronicznej dokumentacji medycznej, zwłaszcza gdy zlecasz jej przetwarzanie na zewnątrz, możesz wykorzystać takie metody, jak anonimizacja, pseudonimizacja i separacja danych. Sprawdź, jakie korzyści i zagrożenia się z tym wiążą.
Zamierzasz powierzyć przetwarzanie danych – jak je zabezpieczyć
Przetwarzanie danych osobowych w „chmurze” to wyzwanie dla ochrony danych, ponieważ wiąże się z utratą przez placówkę czy gabinet kontroli nad potencjalnie poufnymi informacjami. Sprawdź, jakie rozwiązanie będzie dla Ciebie najbardziej odpowiednie.
Rejestratorki udostępniają dokumentację medyczną – zadbaj o właściwe szkolenie
Rejestratorki medyczne, które są na „pierwszej linii” obsługi pacjenta, powinny być odpowiednio przygotowane do wykonywania swoich obowiązków i realizacji praw pacjenta, zwłaszcza w zakresie udostępniania dokumentacji medycznej. Sprawdź, jak zminimalizować ryzyko wystąpienia błędów w tym obszarze, których konsekwencją może być wyciek danych pacjentów.
Zlecasz zarządzanie e-dokumentacją - jakich standardów bezpieczeństwa możesz wymagać od dostawcy
Żeby nie narazić się na zarzut nieuprawnionego zlecenia na zewnątrz procesu zarządzania dokumentacją medyczną oprócz obowiązujących przepisów weź pod uwagę także stanowiska GIODO i orzeczenia sądów. Co jeszcze wziąć po uwagę, aby mieć pewność, że legalnie zlecasz zarządzanie dokumentacją medyczną poza placówkę?
Bezpieczne przechowywanie danych pacjentów – poznaj 4 skuteczne rozwiązania
W procesie wdrożenia e-dokumentacji jednym z istotniejszych aspektów jest bezpieczeństwo danych pacjentów. Placówki medyczne muszą dołożyć wszelkich starań, aby elektroniczna dokumentacja medyczna była bezpieczna. Sprawdź, jak wyeliminować najpoważniejsze zagrożenie, jakim jest wyciek danych wrażliwych.






/WiedzaiPraktyka
/wip