Jak bezpiecznie usuwać dokumenty z danymi osobowymi

Przetwarzanie danych osobowych wiąże się z niszczeniem nośników zawierających takie dane. W tej kwestii należy przestrzegać określonych regulacji prawnych oraz czynić to w sposób przemyślany, również od strony technicznej. Jak to robić bezpiecznie?
- Bezpieczne przetwarzanie danych osobowych wymaga przestrzegania zasady usuwania i niszczenia danych, które polega na ich bezpowrotnym usunięciu, często poprzez zniszczenie fizycznych nośników, lub anonimizacji w taki sposób, by nie można było już powiązać danych z konkretną osobą.
- Decyzja o usunięciu lub modyfikacji danych nie wymaga zgody osoby, której dane dotyczą, jednak warto analizować każdą sytuację indywidualnie, biorąc pod uwagę m.in. obowiązki wynikające z umów czy przepisów.
- Cały proces powinien być należycie udokumentowany, m.in. przez sporządzenie protokołu zniszczenia danych, który pozwoli na zachowanie śladu tej operacji i ewentualne zweryfikowanie jej prawidłowości podczas kontroli organów ochrony danych.
- Czytaj też: Czy psychiatra i psycholog mają prawo usunąć dane pacjenta z dokumentacji terapii
Dołącz do prenumeratorów magazynu
Dokumentacja Medyczna w Praktyce
Zyskujesz:
- ✔ Magazyn w wersji papierowej i e-wydania
- ✔ Alert E-zdrowie
- ✔ Porady email od eksperta
- ✔ Gotowe wzory dokumentów
- ✔ Udział w webinarach
Logowanie