a8875194ff9c1341a7a125873f3207926d4d923c-xlarge

Ewidencja upoważnionych do przetwarzania danych, jak uniknąć błędów

Placówka medyczna ma obowiązek sporządzić i wdrożyć dokumentację z zakresu ochrony danych osobowych. Jednym z jej elementów jest ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. Oto kilka najczęściej spotykanych uchybień w tym zakresie.

b592e072141d01eb592d09a1e4dd0559f58b49bd-xlarge

Kserujesz dowód osobisty pacjenta, czy jest to dozwolone

Jeżeli dane do dokumentacji medycznej są nam niezbędne, prosimy pacjenta o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość, żeby potwierdzić jego dane osobowe. W praktyce często kserujemy dowody. Czy jest to właściwą praktyką?

2552b7560ad57199cf0257c8eb2e46238c0756f7-original

Niszczysz dokumentację, jak nie narazić się na surowe kary

Co jakiś czas słyszymy o tym, że na śmietniku znaleziono dokumentację medyczną. Takie postępowanie z danymi wrażliwymi jest przestępstwem. Jak niszczyć dokumentację, aby nie dopuścić do wycieku danych ?

1e40048b0b9e35f98016bc90b8adcea62225afff-xlarge

Jak kontrolować przepływ informacji w systemach do e-dokumentacji medycznej

Dane, które przetwarza placówka medyczna, są często cenniejsze niż sprzęt, na którym się znajdują. Dlatego niezbędne jest stworzenie odpowiednich procedur, które umożliwią nadzór nad systemami do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej. O czym koniecznie pamiętać, aby uchronić placówkę przed kosztami, jakie musiałaby ponieść w przypadku utraty danych?

b593e957508a25f6f781fa8fa2d2ff4034f42c71-xlarge

Wyciek danych w placówce, jakie procedury wdrożyć

W skutecznej ochronie danych osobowych i wrażliwych zawartych w dokumentacji medycznej pomogą odpowiednie procedury. Jak je opracować, aby wzmocnić bezpieczeństwo danych w placówce?

7437c9ac73091a57f5535f364addc8f3bcb8e60c-large

5 zasad, które zabezpieczą placówkę przed wyciekiem danych

Umieszczanie dokumentów papierowych i nośników elektronicznych w zamykanych szafach uchroni placówkę przed wyciekiem danych. Oto wskazówki, które pomogą w zabezpieczeniu danych przed dostępem osób nieuprawnionych.

5c90d72dcfb96f88884a4a9ec08c8d68f1da494e-large

Od połowy 2018 roku musisz wyznaczyć inspektora ochrony danych

Placówki medyczne już od połowy 2018 roku będą miały obowiązek umożliwić pacjentom sprostowanie, a nawet usunięcie ich  danych. Co jeszcze zmienia europejskie rozporządzenie o ochronie danych i co to w praktyce oznacza dla placówki?

2d00ef3565f8907945abf61588af80020d7104ea-large

13 obszarów kontroli GIODO

Podczas kontroli inspektorzy kontrolują co najmniej 13 obszarów związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa danym medycznym. Kontrola przeprowadzana przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych obejmuje sprawdzenie działań placówki związanych z przetwarzaniem danych pacjentów.

8adf9613e2a7c3bbcd9808bb6a48926dbe2918e9-large

Ochrona e-informacji: wynoszenie danych

Coraz więcej danych jest przekazywanych na zewnątrz np. do laboratoriów. Z każdym podmiotem do którego wysyłane są dane wrażliwe należy zawrzeć umowę o powierzeniu. Przedstawiamy pakiet odpowiedzi na pytania zgłaszane przez Czytelników.

88298053170f656e82bb489f9d0786138349aa47-large

Czy można fotografować dokumentację medyczną

Możliwość fotografowania dokumentacji medycznej jest przewidziana jedynie w regulacjach dotyczących postępowania sądowego, ale wyłącznie przez wskazany krąg podmiotów oraz tylko w toczącym się postępowaniu sądowym cywilnym lub karnym.

Okładka dokumentacja medyczna