Centralna rejestracja świadczeń zdrowotnych ma zmienić sposób, w jaki pacjenci umawiają wizyty i korzystają z usług medycznych. Zamiast dzwonić do kilku placówek w poszukiwaniu najbliższego terminu, dostęp do harmonogramów będzie możliwy w jednym, wspólnym systemie. Aby to rozwiązanie mogło funkcjonować, potrzebne jest rozporządzenie ministra zdrowia, które szczegółowo określi zasady działania rejestracji.

Projekt aktu ujęto w wykazie prac legislacyjnych ministra zdrowia pod numerem MZ 1827, a jego publikacja w Dzienniku Ustaw planowana jest na II półrocze 2025 roku. Podstawę prawną stanowi art. 23h ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

Nowe rozporządzenie ministra zdrowia ma przede wszystkim doprecyzować zasady funkcjonowania centralnej elektronicznej rejestracji świadczeń zdrowotnych. Przepisy ustawy wskazują, że to minister musi określić w akcie wykonawczym szczegółowe zasady jej działania.

W pierwszej kolejności rozporządzenie wskaże, jakie świadczenia będą objęte centralną elektroniczną rejestracją. Oznacza to, że pacjenci uzyskają możliwość zapisywania się na wybrane procedury medyczne poprzez jeden, wspólny system.

Kolejnym elementem będzie określenie okresu, na jaki udostępniane są harmonogramy przyjęć. To pozwoli na bieżące monitorowanie dostępnych terminów i ułatwi kontrolę nad procesem rejestracji, zarówno pacjentom, jak i placówkom medycznym.

Rozporządzenie ureguluje także sposób powiadamiania pacjenta o wyznaczonym terminie wizyty, jego zmianach oraz o innych istotnych informacjach dotyczących świadczenia. Dzięki temu pacjent ma mieć pewność, że otrzyma informację w sposób szybki i zrozumiały, np. przez SMS, e-mail lub Internetowe Konto Pacjenta.

Celem wprowadzenia tych przepisów jest zwiększenie dostępności do świadczeń opieki zdrowotnej i równocześnie zagwarantowanie bezpieczeństwa oraz integralności danych przetwarzanych w centralnym systemie rejestracji.

Projekt rozporządzenia zakłada, że centralna elektroniczna rejestracja obejmie konkretnie wskazane świadczenia zdrowotne. Nie wszystkie usługi medyczne znajdą się w systemie od razu – zostaną wybrane te procedury, które są kluczowe z punktu widzenia dostępności i organizacji opieki zdrowotnej.

W praktyce oznacza to, że dla wybranych świadczeń obowiązkowe stanie się prowadzenie zapisów przez centralny system. Pacjent, niezależnie od tego, w jakiej placówce będzie chciał się leczyć, zobaczy te same wolne terminy i będzie mógł je zarezerwować w jednolity sposób.

System będzie integrował dane z harmonogramów przyjęć poszczególnych placówek i prezentował je w jednej bazie. Dzięki temu zmniejszy się ryzyko „podwójnych rezerwacji” czy trudności w odnalezieniu najbliższego wolnego terminu.

Rozporządzenie określi także standardy dotyczące bezpieczeństwa informacji. Placówki będą musiały zapewnić, że dane pacjentów wprowadzone do systemu są chronione i zgodne z wymaganiami dotyczącymi integralności oraz poufności.

Docelowo rozwiązania te mają uprościć dostęp do świadczeń, usprawnić pracę rejestracji w placówkach i zwiększyć przejrzystość w całym systemie ochrony zdrowia.