Gotowy wzór polityki bezpieczeństwa albo instrukcji zarządzania systemem to tylko początek. Jeśli nie dostosujesz go do specyfiki swojej placówki, zakresu danych, używanych programów czy sposobu pracy, dokument nie spełni swojej funkcji. Sprawdź, co musisz zrobić, żeby Twoja dokumentacja naprawdę chroniła dane pacjentów i była zgodna z przepisami.

Przetwarzanie dokumentacji medycznej to ogromna odpowiedzialność – jeden błąd może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Czy w Twojej placówce pracownicy rejestracji przestrzegają wszystkich zasad ochrony danych? Sprawdź, jakie błędy zdarzają się najczęściej i dowiedz się, jak skutecznie ich unikać, by zapewnić bezpieczeństwo danych pacjentów.

Jeśli pacjent umawia się telefonicznie na skorzystanie z usługi medycznej, nie jest potrzebna żadna zgoda. Gdy placówka próbuje taką zgodę uzyskać, jest to nieuprawnione działanie. Na co jeszcze zwrócić uwagę w rejestracji?

Dokumentacja medyczna, która jest przetwarzana zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, podlega szczególnej ochronie. Za niedopełnienie obowiązków w tym zakresie, utratę takich danych czy umożliwienie wejścia w ich posiadanie osobom nieuprawnionym grozi odpowiedzialność karna, administracyjna, finansowa i dyscyplinarna. Co więc zrobić, aby nie dopuścić do takich sytuacji?

Placówki medyczne mogą dowolnie wybrać środki bezpieczeństwa, aby chronić dane osobowe i dokumentację medyczną. Na co zatem się zdecydować, aby mieć pewność, że dane nie trafią w niepożądane ręce?

Hakerzy zaatakowali systemy informatyczne Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi. W związku z tym incydentem pamiętajmy o tym, co może nas ustrzec przed wyciekiem danych w placówce medycznej, Upewnijmy się, że logujemy się na oryginalnej, bezpiecznej stronie, korespondujemy z prawdziwą, uprawnioną osobą bądź instytucją, otwieramy sprawdzone załączniki i linki. Co jeszcze może nas uchronić przed cyberatakiem?

Zabezpieczenie przed udostępnieniem danych osobowych osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem – to obowiązki podmiotu przetwarzającego dane osobowe szczegółowo opisane w umowie powierzenia. O jakich zapisach jeszcze musisz pamiętać, aby umowa była zgodna z RODO?

Wykonanie audytu ochrony danych osobowych to jedno z ważnych zadań inspektora ochrony danych. Audyt to kluczowe narzędzie sprawdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem i wprowadzonymi procedurami. Sprawdź, kiedy i jak prowadzić taki audyt.

Rejestratorka powinna mieć dostęp do danych pacjenta, ale tylko na podstawie upoważnienia administratora danych. Nadaj jej konieczny i niezbędny zakres uprawnień, ale uważaj, aby nie był zbyt szeroki. Rejestratorka nie powinna mieć np. dostępu do historii choroby pacjenta. Sprawdź, co jeszcze jest ważne w tym zakresie.

Zgodnie z RODO każda osoba działająca z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarza je wyłącznie na polecenie administratora. Jak zatem w odpowiedni sposób dopuszczać swoich pracowników i współpracowników do przetwarzania danych ?