Oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia

Oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia to dokument, w którym osoby mające dostęp do danych osobowych, np. pracownicy, zobowiązują się do przestrzegania zasad poufności i bezpieczeństwa danych osobowych, którymi dysponują w ramach wykonywania swoich obowiązków.

Oświadczenie powinno zawierać informacje o zasadach zabezpieczania danych osobowych, procedurach postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych, a także sankcjach, jakie grożą w przypadku nieprzestrzegania zasad ochrony danych osobowych.

Oświadczenie jest wymagane w procesie wdrożenia RODO i stanowi jeden z elementów zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych w organizacji. Pracownicy, którzy nie złożą oświadczenia o zachowaniu poufności danych, nie powinni mieć dostępu do danych osobowych.

Oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia powinno być przede wszystkim jasne i jednoznaczne, a także dostosowane do specyfiki organizacji. Powinno być przekazywane pracownikom przed rozpoczęciem pracy z danymi osobowymi oraz w przypadku wprowadzenia zmian w polityce bezpieczeństwa danych osobowych.

Pobierz wzór Oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia!