zewnętrzne archiwum

Przechowujesz papierową dokumentację medyczną w zewnętrznym archiwum – na co zwrócić uwagę

Od pewnego czasu podmioty lecznicze coraz bardziej interesują się przekazaniem papierowej dokumentacji zewnętrznej firmie zajmującej się archiwizacją danych. Nie dziwi więc, że wciąż przybywa takich ofert i coraz więcej podmiotów decyduje się na zawarcie takiej współpracy. Co zatem wolno placówkom w zakresie outsourcingu?

Dane pacjentów

Co oznacza regularna ocena zabezpieczeń w świetle RODO

RODO wspomina o „regularnym testowaniu, mierzeniu i ocenianiu skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania”. Jak często zatem należy przeprowadzać „regularne” przeglądy i czy jest to obowiązkowe, ponieważ RODO wymieniło „regularne testowanie” jedynie jako przykład?

Dane pacjenta

Dane medyczne pacjentów w małym gabinecie – jak je przetwarzać w zgodzie z RODO

Lekarz, który prowadzi mały gabinet lekarski, oprócz danych osobowych osób przez niego zatrudnianych (personelu), przetwarza przede wszystkim dane osobowe pacjentów. Są to głównie dane wrażliwe. Sprawdź, jak wywiązać się z tego zadania, aby nie naruszać przepisów RODO.

Ochrona danych

Przechowujesz EDM na serwerach w placówce – co musisz wiedzieć na ten temat

Część szpitali i klinik zdecydowała się na samodzielne przechowywanie danych medycznych na serwerach zlokalizowanych w szpitalu. To tzw. klasyczny model przetwarzania danych, gdzie zbiera się je, modyfikuje i przechowuje w jednym miejscu – ich wytworzenia. Jak zabezpieczać serwery?

RODO

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych: czy zawsze nadawać je wszystkim lekarzom

Z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) wynika, że placówka medyczna może zapewnić działającym na jej polecenie lekarzom dostęp do przetwarzanych przez siebie danych osobowych. Jednak takie przetwarzanie powinno odbywać się na polecenie placówki medycznej. Czy zatem zawsze należy wydawać wszystkim lekarzom upoważnienia do przetwarzania danych?

Audyt ochrony danych osobowych

Audyt ochrony danych osobowych – kiedy jest potrzebny i jak go przeprowadzić

Wykonanie audytu ochrony danych osobowych to jedno z ważnych zadań inspektora ochrony danych. Audyt to kluczowe narzędzie sprawdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem i wprowadzonymi procedurami. Sprawdź, kiedy i jak prowadzić taki audyt.

Anomizacja dokumentów

Kiedy w dokumentacji medycznej stosować pseudonimizację, a kiedy anonimizację danych osób trzecich

W przepisach, a także w wielu wytycznych czy przewodnikach dotyczących przetwarzania danych osobowych często pojawiają się pojęcia „pseudonimizacja” i „anonimizacja”. Kiedy należy zastosować takie procedury, co one oznaczają?

Bezpieczeństwo teleporady

Teleporady – na co zwrócić uwagę w kwestii bezpieczeństwa

Teleporady w czasie pandemii zyskały popularność. Co ważne, wiążą się one z przetwarzaniem danych osobowych za pośrednictwem środków komunikacji na odległość. Niejednokrotnie są to dane o zdrowiu, a więc zaliczane do danych szczególnej kategorii. Na co zwrócić uwagę w kwestii bezpieczeństwa?

Dane osobowe

Umowa powierzenia danych osobowych – jakie elementy musi zawierać

Zabezpieczenie przed udostępnieniem danych osobowych osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem – to obowiązki podmiotu przetwarzającego dane osobowe szczegółowo opisane w umowie powierzenia. O jakich zapisach jeszcze musisz pamiętać, aby umowa była zgodna z RODO?

Pendrive

Zgubienie sprzętu z danymi osobowymi – kiedy zawiadomić prezesa UODO

Coraz częściej w placówkach medycznych do pracy wykorzystuje się sprzęt przenośny lub nośniki danych. Dowiedz się, jak postąpić w przypadku czasowej utraty sprzętu z danymi osobowymi.