Od 1 stycznia 2024 r. karty urodzenia i martwego urodzenia będą przekazywane do urzędu stanu cywilnego wyłącznie w formie elektronicznej, z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym. Zaleca się korzystanie z elektronicznej skrzynki podawczej na ePUAP.

Placówki medyczne są zobowiązane do założenia skrzynki podawczej na ePUAP i wyposażenia pracowników w kwalifikowany podpis elektroniczny. Alternatywnie, możliwe jest korzystanie z podpisu osobistego z dowodu osobistego, co wymaga czytnika NFC.

Zalecanym formatem elektronicznych kart urodzenia/martwego urodzenia jest format *.pdf.

Kartę urodzenia należy przekazać w ciągu 3 dni od sporządzenia, a kartę martwego urodzenia w ciągu jednego dnia.

Od 1 stycznia 2024 r., placówki medyczne są zobowiązane do przekazywania danych statystycznych dotyczących urodzeń, w tym informacji o rodzicach i stanie zdrowia dziecka.

Karta zgonu będzie nadal sporządzana przez osobę stwierdzającą zgon i wydawana podmiotowi uprawnionemu do pochówku. Składa się z trzech części, z których każda ma swoje przeznaczenie.

Urzędy stanu cywilnego będą przekazywać do Urzędu Statystycznego w Olsztynie kopię I części karty zgonu oraz oryginał III części karty.

Szczegółowe informacje o dostępie do aplikacji i interfejsu API UWD, a także schematy XSD, będą dostępne na stronie Głównego Urzędu Statystycznego.

Wszelkie aktualizacje i dodatkowe informacje będą publikowane na stronie www.ezdrowie.gov.pl.

Zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, możliwe jest upoważnienie osób niebędących pracownikami medycznymi do przetwarzania danych zawartych w dokumentacji medycznej.