Zarządzenie w sprawie powołania inspektora ochrony danych

Zarządzenie w sprawie powołania inspektora ochrony danych to dokument, którym organ lub podmiot powołuje osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych – inspektora ochrony danych (IOD). Inspektor ochrony danych to specjalista ds. ochrony danych osobowych, którego zadaniem jest monitorowanie i kontrola przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w danym podmiocie lub instytucji.

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), w niektórych przypadkach podmioty przetwarzające dane osobowe są zobowiązane do powołania inspektora ochrony danych. Dotyczy to m.in. organów administracji publicznej i instytucji, które na dużą skalę przetwarzają dane osobowe.

W zarządzeniu w sprawie powołania inspektora ochrony danych powinny być określone między innymi takie kwestie jak: nazwa i adres podmiotu lub instytucji, którego dotyczy powołanie inspektora, określenie zadań i obowiązków inspektora ochrony danych, sposób powołania inspektora oraz określenie terminu, na jaki zostaje powołany.

Inspektor ochrony danych ma za zadanie m.in. monitorować przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, doradzać podmiotowi lub instytucji w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, współpracować z organem nadzorczym oraz przeprowadzać szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników.

Ważne jest, aby zarządzenie powołujące inspektora ochrony danych wydać zgodnie z obowiązującymi przepisami i jednoznacznie określić w nim zadania, obowiązki i zakres działania inspektora ochrony danych.

Pobierz wzór zarządzenia w sprawie powołania inspektora ochrony danych!