Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w przypadku przysposobienia dziecka, dokumentację medyczną udostępnia się na wniosek jego przedstawiciela ustawowego przez sporządzenie wyciągu. W wyciągu należy wskazać dane identyfikacyjne noworodka lub dziecka wynikające z dokonanego przysposobienia.

Nowy przepis nie dotyczy każdej sytuacji udostępniania dokumentacji dziecka. Ma znaczenie w tych przypadkach, w których dziecko zostało adoptowane, a o dokumentację występuje jego przedstawiciel ustawowy po przysposobieniu.

Placówki medyczne powinny uwzględnić tę zmianę w procedurach udostępniania dokumentacji medycznej. Dotyczy to zwłaszcza osób odpowiedzialnych za obsługę wniosków o dokumentację, rejestrację, archiwum oraz administrację dokumentacją medyczną.

W praktyce przed udostępnieniem dokumentacji należy zweryfikować, czy wniosek dotyczy dziecka po adopcji oraz czy wnioskodawca jest jego przedstawicielem ustawowym. Jeżeli zachodzi przypadek przysposobienia, dokumentację należy udostępnić w formie wyciągu ze wskazaniem danych identyfikacyjnych dziecka wynikających z adopcji.

Zmiana ma znaczenie przede wszystkim dla prawidłowej identyfikacji dziecka w dokumentacji medycznej. Dokumentacja mogła być prowadzona jeszcze przed adopcją, natomiast po przysposobieniu dane identyfikacyjne dziecka mogą wynikać już z nowej sytuacji prawnej.

Dlatego placówka powinna zwrócić uwagę nie tylko na sam fakt uprawnienia przedstawiciela ustawowego do uzyskania dokumentacji, ale także na formę jej udostępnienia oraz sposób oznaczenia danych identyfikacyjnych dziecka w wyciągu.

Rozporządzenie zostało ogłoszone 11 czerwca 2026 r. i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, czyli 26 czerwca 2026 r.