Jakich zapisów nie może zabraknąć w umowie powierzenia na potrzeby serwisu sprzętu komputerowego – lista kontrolna

Umowa powierzenia na potrzeby serwisu sprzętu komputerowego reguluje prawa i obowiązki podmiotu przetwarzającego dane (zleceniodawcy) oraz podmiotu przetwarzającego dane (zleceniobiorcy). Umowa jest wymagana w przypadku, gdy zleceniodawca powierza zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych w związku z serwisem sprzętu komputerowego.

W umowie powierzenia na potrzeby serwisu sprzętu komputerowego nie może zabraknąć takich zapisów jak:

1. Cel przetwarzania danych osobowych – musi być jasno określony i zgodny z przepisami, np. naprawa lub konserwacja sprzętu komputerowego.
2. Zakres przetwarzania danych osobowych – określenie, jakie kategorie danych osobowych będą przetwarzane przez zleceniobiorcę, np. adresy e-mail, numery telefonów, adresy IP.
3. Okres przetwarzania danych osobowych – określenie czasu, przez jaki zleceniobiorca będzie przetwarzał dane osobowe zleceniodawcy, z uwzględnieniem wymogów prawa.
4. Odpowiedzialność za ochronę danych osobowych – określenie obowiązków zleceniobiorcy w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami przepisów prawa.
5. Obowiązek zachowania poufności – zapisy na temat zachowania poufności przez zleceniobiorcę w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych.
6. Przepisy dotyczące podmiotów trzecich – określenie, czy zleceniobiorca przekazuje dane osobowe innym podmiotom oraz jakie wymagania w tym zakresie muszą być spełnione.
7. Prawa zleceniodawcy – informacja o prawach, jakie przysługują zleceniodawcy w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych, np. prawo dostępu, sprostowania, usunięcia czy sprzeciwu.
8. Postanowienia dotyczące odpowiedzialności – określenie zasad odpowiedzialności zleceniobiorcy w razie naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

Wszystkie zapisy w umowie powierzenia na potrzeby serwisu sprzętu komputerowego powinny być zgodne z wymaganiami RODO i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Pobierz listę kontrolną: Jakich zapisów nie może zabraknąć w umowie powierzenia na potrzeby serwisu sprzętu komputerowego!