Nr Specjalny 2 (23) Kwiecień – Czerwiec 2022

Oddajemy w Twoje ręce numer specjalny poświęcony bezpieczeństwu danych cyfrowych w elektronicznej dokumentacji medycznej.

Nie ulega wątpliwości, każdy podmiot leczniczy, udzielając pacjentom świadczeń zdrowotnych, musi czasem skorzystać z usług innych podmiotów, przekazując im dane osobowe pacjentów znajdujące się w dokumentacji medycznej. W numerze analizujemy, co jest podstawą do przekazywania sobie tych danych osobowych.

Podpowiadamy także, jakie standardy stosować, wymieniając wybrane dokumenty w systemie P1 i we własnych systemach informatycznych. Określa je Polska Implementacja Krajowa HL7 CDA, której warto bliżej się przyjrzeć.

Kolejno analizujemy, co należy rozumieć przez regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych, które mają zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych w dokumentacji medycznej. Jest to bowiem jeden z wymogów RODO. Przepisy tego rozporządzenia wymagają od placówek medycznych stałej czujności. Pierwsze interpretacje wskazują, że można naruszyć przepisy wskutek niewłaściwego doglądania wdrożonych rozwiązań.

W numerze, oprócz praktycznych porad, znajdziesz również instrukcje i wzory dokumentów przydatne w wykonywaniu obowiązków związanych z zabezpieczaniem dokumentacji medycznej.

Spis treści:

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH CYFROWYCH W EDM

Kto poniesie odpowiedzialność za wygaśnięcie zdalnej ochrony oprogramowania
Jak udostępniać dokumentację medyczną w formie skanów
Jak bezpiecznie przekazywać informacje o pacjentach do innych placówek medycznych
Jak standaryzować dokumentację medyczną, wykorzystując Polską Implementację Krajową HL7 CDA
Regularna ocena zabezpieczeń – jakie masz obowiązki w tym zakresie
Wydawanie i podpisywanie dokumentacji medycznej – najczęstsze problemy

INSTRUKCJE

Instrukcja dotycząca przygotowania się do kontroli UODO
Kryteria wymiaru kary za naruszenia przepisów RODO i obowiązki w zakresie współpracy z prezesem UODO
Instrukcja dotycząca zabezpieczania dokumentacji elektronicznej w placówce medycznej
Instrukcja, jak sprawdzić potencjalnego procesora
Podmioty, którym należy udostępnić dokumentację medyczną

WZORY DOKUMENTÓW