Nr Specjalny 1 (41) Styczeń – Marzec 2026

Z przyjemnością przekazujemy Ci numer specjalny poświęcony praktycznym aspektom prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej. E-recepty, e-skierowania czy karty informacyjne z leczenia szpitalnego to dziś podstawowe narzędzia nowoczesnej opieki zdrowotnej. W kontekście cyfryzacji digitalizacja papierowej dokumentacji medycznej staje się obowiązkiem, który coraz częściej dotyczy placówek ochrony zdrowia. Proces ten nie tylko usprawnia dostęp do danych pacjentów, lecz także wymaga zachowania zgodności z przepisami dotyczącymi dokumentacji oraz ochrony danych osobowych. Z numeru dowiesz się, jak krok po kroku przeprowadzić digitalizację zgodnie z prawem i uniknąć błędów.

Ponadto administratorzy placówek medycznych, odpowiedzialni za bezpieczeństwo danych, muszą dziś zmierzyć się z koniecznością wprowadzenia skutecznych zabezpieczeń, dostosowanych do wielkości i charakteru swojej działalności. To wymagające zadanie, ale absolutnie niezbędne, aby uniknąć ryzyka naruszenia poufności danych pacjentów. Dlatego ważne jest, aby w każdej placówce obowiązywały jasno zdefiniowane procedury przetwarzania dokumentacji – inne w jednoosobowej praktyce, inne w dużym szpitalu.

Z kolei, choć RODO obowiązuje już od 2018 roku, w praktyce wciąż rodzi wątpliwości. Warto zatem wrócić do podstawowych zasad przetwarzania danych osobowych i upewnić się, że stosowane procedury są zgodne z prawem.

Na koniec, cyfrowa wymiana informacji za pośrednictwem platformy P1 oraz elektroniczna postać dokumentacji medycznej usprawniają codzienną pracę, przyspieszają obieg informacji i wspierają ciągłość leczenia pacjentów.

W numerze znajdziesz również omówienie kluczowego obowiązku informowania pacjentów o digitalizacji ich dokumentacji oraz o prawie do odbioru wersji papierowej przez minimum rok od przekazania informacji. To element, który decyduje o legalności późniejszego zniszczenia akt i często jest pomijany w praktyce placówek. Dzięki temu unikniesz naruszeń i zapewnisz pełną zgodność procesu z ustawą o systemie informacji w ochronie zdrowia.

Mamy nadzieję, że ten numer pomoże Ci uporządkować wiedzę i ułatwi podejmowanie codziennych decyzji związanych z prowadzeniem dokumentacji medycznej w formie elektronicznej. Życzymy inspirującej lektury!

Spis treści:

PROWADZENIE ELEKTRONICZNEJ DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ

Jak opracować politykę bezpieczeństwa przy wdrażaniu EDM
Cyberbezpieczeństwo w placówkach medycznych – jak opracować skuteczne zasady ochrony danych
Bezpieczeństwo danych osobowych w EDM – jak zapewnić zgodność z RODO
Zasady wymiany elektronicznej dokumentacji medycznej między placówkami
Jak przygotować specyfikację systemu do elektronicznej dokumentacji medycznej
Jak bezpiecznie przechowywać dokumentację medyczną w systemie elektronicznym
Udostępnianie dokumentacji medycznej pacjentowi – jakie obowiązki ma placówka
Czy musisz szyfrować załączniki z dokumentacją medyczną wysyłaną e-mailem
Jak zgodnie z prawem przeprowadzić digitalizację dokumentacji medycznej w placówce medycznej

ZESTAWIENIE